壹、主計室現況
一、本室人員係依據主計員額設置原則訂定,設置主任1人、組員1人,皆由上級主管主計機關派任。
二、本室配合學校校務發展需要,根據相關法令規定,籌編概算、預算、辦理分配預算、經費支用簽證、執行內部審核、編製會計與決算報表等業務。
貳、工作項目
一、歲計:
1、校務基金年度預(概)算之籌劃及編報。
2、校務基金預算分配之編報。
1、各項收支款項案件及原始憑證之審核。
2、收入、支出、現金轉帳、分錄轉帳傳票之編製。
3、根據合法之記帳憑證記載帳簿。
4、各類會計報告之編報。
5、年度決算之編報。
6、各種會計帳簿、會計報告、會計憑證之保管。
7、其他上級交辦事項。
1、各類統計報表之審核。
2、統計資料之保管。
叁、目標及理念
一、配合校務發展,善用行政資源。
本室秉承校長辦學理念,協助各業務單位撙節資源,以審慎態度妥善辦理資源分配,並秉持主動、積極、溝通、協調的精神適時提供建言,使預算分配與績效發揮相輔相成,提高教學品質及行政效率,進而完成校務發展計畫與教學目標。
二、健全主計制度,有效執行預算。
主計業務是行政管理的重要環節,其績效良窳直接影響施行成果。因此,平常應於內部審核加強稽核,以達「節約」與「防弊」目的。
三、提供正確資訊,協助決策判斷。
運用會計專業智能,提供各單位積極的決策參考,注重溝通協調與善用資源,以幫助學校推展校務,達成教學目標。